Kunnianhimoiset tavoitteet kohtaavat realiteetit
Yritysten eri liiketoimintayksiköt ovat parhaillaan keskellä ensi vuoden budjetointiaan. Tilanne on monelle tuttu: tavoitteet asetetaan kunnianhimoisiksi, ja suunnitelmat näyttävät paperilla erinomaisilta. Todellisuudessa moni yritys kuitenkin unohtaa arvioida realistisesti, miten nykyiset tiimit ja osaajat voivat näistä tavoitteista suoriutua.
Haasteet konkretisoituvat usein seuraavissa tilanteissa:
- Nykyisten projektien kuormitus on jo maksimissa
- Avainhenkilöt toimivat äärirajoilla
- Kehityshankkeet vaativat erikoisosaamista
- Resurssit eivät riitä kaikkien tavoitteiden toteuttamiseen
Monissa yrityksissä on havaittu, että vaikka tavoitteet ovat oikean suuntaisia, niiden toteuttaminen nykyresursseilla olisi mahdotonta. Tiimit ovat jo valmiiksi äärirajoilla nykyisten projektien kanssa.
"Jopa 70 % strategisista hankkeista epäonnistuu puutteellisten resurssien tai osaamisen takia."
Vuokrajohtaja toteuttamaan budjettien tavoitteita
Tässä tilanteessa interim-osaaja voi olla ratkaiseva tekijä. Hän ei tule vain neuvomaan tai konsultoimaan, vaan konkreettisesti toteuttamaan jo laadittujen budjettien edellyttämiä toimenpiteitä. Vuokrajohtaja tuo mukanaan vankan kokemuksen ja erikoisosaamisen, jolla varmistetaan tavoitteiden saavuttaminen.
Vuokrajohtajan keskeinen lisäarvo:
- Fokusointi määriteltyyn tehtävään
- Välitön valmius tarttua toimeen
- Kokemusta vastaavista tilanteista
- Kyky tunnistaa ja välttää tyypilliset sudenkuopat
- Taito varmistaa projektien tehokas läpivienti
- Osaaminen tiimien potentiaalin maksimoimiseen
Interim-ammattilaisten tuoma kokemus auttaa yrityksiä välttämään tyypilliset sudenkuopat ja nopeuttaa merkittävästi projektien läpivientiä. Yritykset saavat käyttöönsä juuri sen osaamisen, jota tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseen.
Kertaluonteinen kustannus vs. tavoitteista jäämisen hinta
Vuokrajohtajan palkkaamisen merkittävä etu on sen kertaluonteisuus – yritys ei sitoudu pitkäaikaisiin kiinteisiin kuluihin. Yritys maksaa vain tarvitsemastaan osaamisesta, juuri silloin kun sitä tarvitaan.
"Menestyvät yritykset eivät mieti vuokrajohtajan kustannusta, vaan sitä mikä on hinta, jos tavoitteisiin ei päästä."
Tavoitteista jäämisen todellinen hinta voi näkyä monella tavalla:
- Markkinaosuuden menetys kilpailijoille
- Viivästyneet strategiset hankkeet, esim. kustannussäästöohjelmat
- Innovaatioiden ja kehityksen hidastuminen
- Avainhenkilöiden uupuminen ja vaihtuvuus
- Kilpailukyvyn heikkeneminen
Investointi interim-ammattilaiseen maksaa usein itsensä takaisin jo muutamassa kuukaudessa. Vaihtoehtona voi olla merkittävä markkinaosuuden menetys ja useita viivästyneitä kehityshankkeita.
Puuttuva palanen tavoitteiden saavuttamiseen
Yritysmaailma on täynnä erinomaisia, mutta toteutumatta jääneitä strategioita. Usein syynä on yksinkertaisesti se, että oma osaaminen ja tiimien resurssit eivät riitä kaikkien tavoitteiden saavuttamiseen. Vuokrajohtaja voi olla juuri se puuttuva palanen, jolla ensi vuoden kunnianhimoiset suunnitelmat muuttuvat todeksi.
Vuokrajohtajan vaikutus näkyy erityisesti:
- Strategisten projektien tehokkaassa läpiviennissä
- Muutoshankkeiden onnistuneessa toteutuksessa
- Tiimien osaamisen ja tehokkuuden kehittämisessä
- Organisaation uudistumiskyvyn vahvistamisessa
- Tavoitteiden järjestelmällisessä saavuttamisessa
Tärkeintä on toimia ajoissa. Kun budjetit ja tavoitteet on asetettu, on aika varmistaa niiden toteutuminen. Vuokrajohtaja tuo mukanaan sekä osaamisen että lisäresurssit juuri silloin, kun niitä eniten tarvitaan – olipa kyse sitten kasvuhankkeista, muutosprojekteista tai strategian jalkauttamisesta käytäntöön.
Kysymys kuuluukin: kannattaako ottaa iso riski tavoitteista jäämiseen, kun ratkaisu voi olla yhden puhelun päässä?
Usein kysytyt kysymykset vuokrajohtajasta tavoitteiden toteuttajana
Missä vaiheessa vuokrajohtaja kannattaa ottaa mukaan budjettien toteuttamiseksi?
Paras hetki on heti, kun huomataan, että tavoitteet vaativat lisäresursseja tai erikoisosaamista. Interim-osaaja pystyy tuomaan arvokasta näkemystä jo suunnitteluvaiheessa, mutta erityisen tärkeää on varmistaa riittävät resurssit toteutusvaiheeseen. Nopea reagointi säästää sekä aikaa että rahaa.
Miten vuokrajohtajan kustannus määräytyy?
Kustannus perustuu yleensä tarvittavaan työpanokseen ja projektin kestoon. Interim-ammattilaisen etuna on joustavuus - voit sopia esimerkiksi tietyn määrän työpäiviä kuukaudessa ja muuttaa tätä tarpeen mukaan. Kustannus on kertaluonteinen, eikä sido yritystä pitkäaikaisiin henkilöstökuluihin.
Kuinka nopeasti vuokrajohtaja voi aloittaa?
Kokenut interim-tekijä pystyy aloittamaan hyvinkin nopeasti, usein jopa muutaman päivän varoitusajalla. Pitkä perehdytysjakso ei ole tarpeen, sillä vuokrajohtajat ovat tottuneita omaksumaan nopeasti uusia tilanteita ja toimintaympäristöjä.
Mitä jos huomaamme tarvitsevamme erilaista osaamista kuin alun perin ajattelimme?
Vuokrajohtajuuden etu on sen joustavuus. Työpanosta ja fokusalueita voidaan muokata tarpeen mukaan. Jos huomataan, että tarvitaan erilaista osaamista, voidaan tehtävänkuvaa tai jopa vuokrajohtajaa vaihtaa tilanteen mukaan.
Voiko vuokrajohtaja siirtyä yrityksen vakituiseksi työntekijäksi?
Kyllä voi, mikäli molemmat osapuolet näin haluavat. Tämä on itse asiassa yksi vuokrajohtajuuden eduista - pääset näkemään henkilön osaamisen ja soveltuvuuden organisaatioosi käytännössä ennen mahdollista vakituista työsuhdetta.
Miten varmistetaan, että vuokrajohtaja sopii organisaatiokulttuuriimme?
Ammattimaiset interim-osaajat ovat tottuneita sopeutumaan erilaisiin organisaatiokulttuureihin. He ymmärtävät roolinsa väliaikaisena vahvistuksena ja osaavat toimia sen mukaisesti. Tärkeintä on avoin kommunikaatio ja selkeät tavoitteet heti yhteistyön alusta alkaen.
Mitä jos vuokrajohtaja ei vastaa odotuksiamme?
Tilanne on harvinainen, sillä kokeneet ammattilaiset valitaan tarkasti. Jos kuitenkin näin kävisi, asia voidaan ratkaista nopeasti - tämäkin on yksi vuokrajohtajuuden eduista verrattuna vakituiseen rekrytointiin.
