Kauppakirja allekirjoitetaan yhdessä iltapäivässä. Seuraavana aamuna pitäisi alkaa yhdistää kahta taloushallintoa, kahta palkkausjärjestelmää, kahta IT-ympäristöä ja kahta kulttuuria, ja samalla molempien yritysten arki pyörii normaalisti.
Kun kaksi 20–50 miljoonan yhtiötä yhdistyy, kummallakaan ei ole erillistä integraatiotiimiä: samat ihmiset pyörittävät arkea ja tekevät integraation sen päälle. Kun integraatio takkuaa, syy on yleensä sama: kaikki ovat mukana, mutta kukaan ei vastaa.
Yrityskaupan integraatio tarkoittaa ostetun yrityksen yhdistämistä ostajaan kaupan jälkeen: taloushallinnon, henkilöstön, järjestelmien, asiakkuuksien ja brändin. Integraatio suunnitellaan ennen kaupan toteutumista, ja sen ensimmäiset vaiheet viedään läpi noin sadan päivän suunnitelmalla. Englanniksi siitä käytetään nimeä post merger integration.
| Osa-alue | Mitä yhdistetään | Kuka vastaa | Cherryn tekijä |
|---|---|---|---|
| Talous | Raportointi, tilikartta, kassanhallinta, konsernirakenne | Talousjohtaja | Interim CFO → |
| Henkilöstö | Palkat, työehdot, organisaatio, mahdolliset muutosneuvottelut | HR-johtaja | Interim HR → |
| IT ja järjestelmät | ERP, tietoturva, käyttäjät, lisenssit | Teknologiajohtaja | Interim CTO → |
| Asiakkaat ja myynti | Asiakasviestintä, hinnoittelu, myyntitiimit | Myyntijohtaja | Interim myyntijohtaja → |
| Brändi | Nimi, visuaalinen ilme, viestintä | Markkinointijohtaja | Interim markkinointijohtaja → |
| Kokonaisuus | Aikataulu, riippuvuudet, raportointi omistajalle | Integraatiojohtaja | Cherry Operating Partner → |
| Vaihe | Aika | Tavoite |
|---|---|---|
| Ennen kaupan toteutumista | 30 päivää ennen | Integraatiojohtaja on nimetty, päivän 1 viestintä on valmis ja kriittiset riippuvuudet on tunnistettu |
| Päivä 1 | Kaupan toteutuminen | Henkilöstö, asiakkaat ja toimittajat tietävät, mikä muuttuu ja mikä ei |
| Vakautus | Päivät 2–40 | Maksuliikenne, palkat ja raportointi toimivat, ja avainhenkilöt pysyvät |
| Yhdistäminen | Päivät 31–90 | Organisaatio-, prosessi- ja järjestelmäpäätökset on tehty, ja toteutus on käynnissä |
| Arvonluonti | Päivästä 90 eteenpäin | Kauppaan lasketut säästöt ja lisämyynti ovat mitattavissa ja raportoitu omistajalle |
Omat johtajat hoitavat integraation päivätöidensä ohessa, ja harvalla heistä on kokemusta aiemmista integraatioista. Ulkopuolinen interim-johtaja on tehnyt tämän ennenkin. Hän ei kuulu kummankaan yrityksen leiriin, ja hänen tavoitteensa on sovittu etukäteen: integraatio valmiiksi ja luovutus.
Lue: Arvonluontisuunnitelma on valmis – mutta kenellä on aikaa toteuttaa se? →
Käymme sen läpi noin puolessa tunnissa. Kartoitus on maksuton, eikä se sido sinua mihinkään.
Saat tyypillisesti 48 tunnissa 2–4 tarkkaan valittua ehdokasta perusteluineen. Et pitkää listaa ”ihan ok” -nimiä.
Tapaat ehdokkaat ja päätät itse. Aloitus onnistuu vaikka jo ensi viikolla.
Tässä kokoluokassa erillistä integraatiotiimiä ei yleensä ole. Vaihtoehdot ovat oma johtaja arjen päälle tai ulkopuolinen interim-integraatiojohtaja, joka tekee vain tätä ja raportoi ostajan johdolle tai omistajalle.
Mieluiten noin kuukautta ennen kaupan toteutumista. Silloin päivän 1 viestintä, maksuliikenne ja palkat on ehditty varmistaa ennen kuin kukaan huomaa mitään.
Kesto sovitaan tilanteen mukaan, ja sitä voi pidentää tai lyhentää. Toimeksianto voi olla koko- tai osa-aikainen.
Maksat vain tehdyistä työpäivistä, ja laskutus tulee kerran kuussa. Hinta riippuu tehtävän vaativuudesta ja työmäärästä. Kerromme sen maksuttoman kartoituksen jälkeen. Mistä kustannus muodostuu →
Maksuton kartoitus kestää noin puoli tuntia. Sen jälkeen tiedät, millainen tekijä tilanteeseesi sopii, milloin hän voi aloittaa ja mitä se maksaa.
Kiire? Soita suoraan kenelle tahansa meistä.
Ilari Kallio040 070 5050
Petri Kujala040 076 7767
Samppa Seppälä050 568 0533
Sampo Salmi050 386 6565Oletko itse interim-johtaja? Hae Cherry Pooliin →
Mene sisältöön